Uma nota por funcionalidade, escrita quando entra em produção. Quem tem conta recebe o resumo por email no início de cada mês.
Ao criar um lead à mão, o stand passa a indicar a marca e o modelo do carro que a pessoa procura. Quando uma viatura dessa marca e modelo entra em stock com preço ou fica reservada com preço, enviamos um email ao cliente a avisar, mesmo que a viatura já estivesse no stand nessa altura. Ao gravar uma viatura que corresponda a pedidos em aberto, o stand vê logo quantas pessoas procuram esse carro. Se a viatura continuar por vender uma semana depois, ou se ninguém tiver esse modelo ao fim de sessenta dias, o stand recebe um email a recordar.
O botão Novo lead permite registar contactos recebidos por telefone, no stand ou por outros canais. Indique o nome e um e-mail ou telefone, acrescente notas e escolha um vendedor, se quiser.
O cartão aparece na coluna Novo. Pode arrastá-lo para Em curso ou Resolvido e consultar os detalhes como nos pedidos recebidos do site.
A nova página Arquivo mostra, numa só lista, os ficheiros carregados em cada viatura e as declarações que o stand emitiu, da mais recente para a mais antiga. Pode procurar por nome, matrícula ou tipo de documento. Ao carregar um ficheiro numa viatura escolhe agora o tipo, DAV, Inspeção ou Outro, e pode alterá-lo mais tarde.
Três meses depois de o stand passar ao plano Grátis, enviamos um email com as novidades lançadas desde então. Em alguns casos o email inclui um código válido durante 30 dias para voltar ao plano mensal a metade do preço nas primeiras três faturas.
No passo Tipo do assistente do site, além dos três templates, pode agora pedir um site à medida: quatro páginas desenhadas pela nossa equipa a partir das suas indicações. O pedido fica identificado como "Pedido enviado" até a nossa equipa comercial entrar em contacto, e pode voltar a escolher um template em qualquer momento antes disso.
Criar o site do stand tem um custo de criação único e uma mensalidade de manutenção, com tudo pago no próprio assistente, por cartão, débito direto ou transferência bancária. Antes de pagar assina a adenda ao contrato só para o site, e quem paga por transferência vê os dados do IBAN e a referência a indicar. No painel do site pode cancelar a manutenção quando quiser; o site fica suspenso ao fim do período já pago.
O site do stand tem agora um formulário de contacto e um botão de WhatsApp em todas as páginas. Cada mensagem enviada por um visitante chega por email ao stand e aparece como um novo lead na página Leads.
Os leads aparecem em três colunas: Novo, Em curso e Resolvido. Arraste um cartão para outra coluna para atualizar o estado, que fica guardado automaticamente.
Abra o detalhe de cada lead para consultar a mensagem, contactar o cliente ou atribuir um vendedor. Também pode alterar o estado no seletor do cartão, sem arrastar.
Pode agora criar o site público do seu stand, em endereco.stand360.pt ou num domínio seu, direto a partir do Stand360. No assistente escolhe um dos três templates (Pista, Showroom ou Estrada), o endereço, os idiomas, as viaturas que aparecem e com que preço, as cores e o contacto. Uma viatura vendida sai do site sozinha, sem precisar de editar nada. No painel do site pode editar qualquer secção, e publicar ou despublicar quando quiser.
Em Compra há um botão novo, Intracomunitário, ao lado de Regime Normal. Serve para as viaturas compradas noutro país da União Europeia.
O valor de compra é o da fatura, sem IVA português. O preço de venda continua a ser o total com IVA. No Apuramento aparecem o IVA da venda, o IVA dedutível dos custos e o IVA a entregar, que é a diferença entre os dois.
Quando o OLX aceita o anúncio mas ainda não o publica, por exemplo por falta de pagamento ou por estar em moderação, a ficha passa a mostrar o motivo em vez de ficar só com Erro. O anúncio e a sua hiperligação ficam guardados, por isso resolver a situação no OLX não obriga a publicar de novo na mesma viatura.
Pode registar clientes e fornecedores com um número fiscal de outro país da União Europeia, indicando o prefixo do país, como ES ou FR. A consulta ao VIES preenche o nome e a morada quando estão disponíveis e os campos estão vazios, sempre com possibilidade de editar. Se não houver correspondência ou o serviço estiver indisponível, pode guardar o registo na mesma.
Ao registar uma venda há um campo novo, Vendedor. Vem preenchido com quem está a registar a venda, se for gerente ou vendedor. Pode escolher outra pessoa da equipa do stand ou deixar Sem vendedor.
O nome fica na ficha da viatura, junto aos dados da venda, e pode ser corrigido a qualquer momento. Se a venda for anulada, o vendedor sai com ela. O nome não aparece em nenhum documento impresso.
A declaração de sinal (DS-) é o papel que o stand assina quando o comprador deixa um valor por conta da viatura. Emita-a na ficha da viatura ou em Nova declaração, escolha o comprador, o preço acordado, o valor entregue e o prazo, e a viatura fica reservada em nome dele.
A declaração de consignação (CG-) é o papel que o proprietário assina quando deixa a viatura no stand para venda. Emita-a em Nova declaração, escolha ou crie o consignante, preencha a viatura e o valor que o proprietário recebe, e a viatura entra logo em stock, à consignação, em nome dele.
Na ficha de cada viatura há agora o botão Ficha técnica. Sai uma folha A4 pronta para a montra ou para entregar ao cliente: cabeçalho com o logótipo e os contactos do stand, o nome da viatura e o preço em destaque, a fotografia de capa com duas miniaturas, as características em três colunas e o texto do anúncio. Nunca mostra custos nem margens.
Em Definições escolhe as cores da ficha, o que aparece (preço, fotografias, texto do anúncio), uma frase de rodapé e os logótipos dos parceiros que quer mostrar, até seis. O botão Pré-visualizar gera a folha com uma viatura de exemplo para afinar tudo antes de a usar.
Na ficha de cada viatura há agora um arquivo de documentos. Serve para guardar a DAV, os papéis de legalização de uma viatura importada, a ficha de inspeção ou qualquer PDF ou digitalização que queira manter junto do carro.
O arquivo é privado ao stand e fica separado das fotografias, que continuam a ser as do anúncio. Cada viatura aceita até 20 ficheiros, PDF ou imagem, com 20 MB no máximo cada um. Qualquer pessoa do stand pode abrir os ficheiros; o contabilista consulta, mas não adiciona nem apaga.
Clique no nome de uma secção para mostrar ou ocultar as suas páginas. Quando voltar a entrar, as secções mantêm a sua escolha, no computador e no telemóvel. As secções Pessoas e Documentos aparecem agora antes de Análises.
Um stand que revende uma viatura antes de 60 dias não é obrigado a registá-la em seu nome. Até agora o Modelo 1 RA assumia sempre o stand como vendedor no campo Q4, e nesses casos o requerimento saía errado.
Ao escolher a viatura, o requerimento olha para os dias em stock: abaixo de 60, ou à consignação, propõe o anterior proprietário e preenche o Q4 com o fornecedor a quem a viatura foi comprada. Um par de botões troca entre o stand e o anterior proprietário, e todos os campos continuam editáveis.
Para isso os fornecedores passam a ter morada, código postal e localidade na ficha. A morada que a declaração de compra já registava deixa de ir parar às notas e fica no campo certo.
Ao mudar para Premium, o Stand360 pede agora três coisas, num minuto: os dados da empresa (servem também para as faturas), a leitura do Contrato de Utilização e a assinatura do representante legal.
O Premium continua a 25 € por mês. A partir de hoje pode também pagar 250 € por ano, de uma vez, e poupar duas mensalidades.
A página IUC e IPO passa a ter uma linha do tempo com os próximos prazos de cada viatura em stock. Por baixo, filtros deixam ver só as viaturas vencidas, a vencer ou em dia. A lista mantém a ordenação por qualquer coluna.
Fornecedores passa a ser um diretório. Cada fornecedor tem um cartão de contacto e edita-se numa gaveta lateral, sem sair da lista.
Em Definições, um gerente Premium convida colegas por email. Cada um entra com a sua conta e o seu perfil: gerente, vendedor ou contabilista.
Ao partilhar o link público de uma viatura no WhatsApp ou no Facebook, quem recebe vê um cartão com a foto de capa, o ano, os km, o combustível, o preço e o nome do stand. Sem foto, o cartão sai com o nome do stand. O bloco para o Instagram saiu do Anúncio.
O mês em frases, os fornecedores que dão lucro, os canais que vendem e o custo de preparação por categoria. Chega também por email no início de cada mês.
Onde é que cada cliente vos conheceu. Regista-se no cliente e em cada venda, a partir de uma lista fixa de canais. Em Clientes vê-se de onde vêm as vendas.
Depois de registar uma venda, dá para voltar atrás. Em Garantias, o botão Editar reabre a viatura vendida com os mesmos campos da venda, para corrigir a data, o cliente ou outros dados. Não é possível mudar a retoma nessa edição.
Na ficha da viatura, o Anúncio gera o texto, um poster em A5 e um link público com as fotos e as specs. Partilhe no WhatsApp, no Facebook ou onde quiser. O texto do anúncio afina-se em Definições.
Declaração de venda, declaração do comprador e DK- ficam juntos na ficha da viatura. A declaração de venda leva agora data e hora. O DK- emite-se a 30, 60 ou 90 dias.
Resultados por trimestre ou por ano, à escolha. IVA do mês, do trimestre e do ano. Os próximos três aniversários de clientes. Em ecrãs largos passa a duas colunas.
Por fornecedor: quantos carros, margem e retorno. Particulares contam como um só. Cada custo passa a ter fornecedor e data, para o relatório de custos que vem a seguir.
Cada viatura em stock tem agora a data do IUC e da próxima inspeção, na ficha. A página IUC e IPO ordena por urgência: vencido, a vencer nos próximos 30 dias, em dia. Vende-se o carro, sai da lista.
Arraste as fotos para as ordenar. Clique numa para ver em ecrã inteiro. A ficha exporta em PDF com as fotos pela ordem que escolheu.
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