Alternativa grátis ao Excel para um stand de usados

Uma alternativa grátis ao Excel para gerir um stand de usados é o plano grátis do Stand360: cada carro numa ficha, com os custos, a margem e o apoio ao cálculo do RETM, até 5 viaturas e sem prazo. O Excel não desaparece. No Premium, o contabilista continua a receber um Excel, só que sai das fichas e não de uma folha que três pessoas editam.

A comparação ponto a ponto está em Stand360 ou Excel. Aqui fica a parte que interessa a quem quer sair da folha sem pagar.

Porque é que a folha deixa de servir

A conta da margem até está bem feita na folha. O problema é o carro. A fatura da chapa chega quinze dias depois, noutro email, e ninguém a volta a pôr na linha daquela viatura. Juntam-se dois regimes de IVA no mesmo mês, uma margem negativa que não pode abater às outras e uma declaração de compra que ficou por fazer.

Os sinais de que já se chegou a essa altura estão em programa de gestão de stand ou Excel.

O que o plano grátis põe no lugar da folha

A ficha completa de cada viatura, com fotografias. O stock com estados. As compras e as vendas, com declaração de compra a particulares e declaração de venda. Os custos e a margem por viatura. O apoio ao cálculo do RETM. A gestão de garantias. Os clientes e os fornecedores. E um painel com o capital em stock e a idade média.

Os limites são 5 viaturas em stock, 5 fotografias por viatura, 5 relatórios fiscais e 1 utilizador. Não há data para acabar. O plano grátis é o teste.

O que continua a ser Excel

O contabilista quer um ficheiro, e tem razão. No Premium, a exportação para Excel sai das fichas, com o que foi lançado em cada carro. No grátis essa exportação não existe. Quem tem mais de 5 carros no pátio, ou manda o ficheiro ao contabilista todos os meses, precisa do Premium.

O Stand360 não faz a contabilidade. Dá menos trabalho a quem a faz.

Como sair da folha sem perder nada

Não é preciso fechar a folha no primeiro dia. Ponha os carros que estão no pátio esta semana em fichas e deixe a folha antiga como está. Ao fim de umas semanas, compare a margem de cada carro vendido com a que a folha dava. Se baterem, a folha deixou de fazer falta. Se não baterem, vale a pena ver que custo ficou fora da folha.

A conta de um negócio, sem criar conta, está na calculadora de margem real.

Perguntas frequentes

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O que cada plano custa está em quanto custa um programa para gerir um stand. Os planos estão na página de preços.