Programa de gestão de stand ou Excel: quando a folha deixa de chegar
Programa de gestão de stand ou Excel? Com poucos carros e uma pessoa a lançar tudo, a folha chega. Deixa de chegar no dia em que um custo aparece três semanas depois da compra, ninguém sabe há quanto tempo o Golf cinzento está no pátio, e o contabilista pede o ficheiro do mês e há duas versões dele.
A comparação ponto a ponto está em Stand360 ou Excel. Aqui ficam os três sinais de que a folha deixou de chegar.
Os custos chegam depois do carro
O carro compra-se num dia. A revisão, os pneus e o transporte pagam-se nas semanas seguintes, em faturas que chegam por email, em papel ou no bolso de quem foi buscar o carro. Na folha, alguém tem de voltar à linha certa e acrescentar.
Basta isso falhar uma vez para a margem daquele carro ficar errada. E ninguém dá por isso, porque a folha continua a somar. A conta que devia estar lá está no guia da margem real de um carro usado.
Ninguém sabe os dias em stock
A folha tem a data de compra. Não diz há quantos dias o carro está parado hoje, a não ser que alguém faça a conta. E os carros parados são precisamente os que menos se olham.
Um carro vendido em 20 dias e outro em 120, com a mesma margem, não são o mesmo negócio. Como acompanhar isto está em como gerir o stock de um stand de carros usados.
O ficheiro do contabilista
No fim do mês, o contabilista precisa das compras, das vendas, do regime de cada carro e do IVA da margem. Se a folha passou por duas ou três mãos, alguém tem de a arrumar antes de a mandar. E as regras do IVA sobre a margem não se verificam sozinhas numa folha.
No trimestre é igual, a somar carro a carro. Está no guia da previsão de IVA do trimestre.
Quando a folha ainda chega
Se compra poucos carros por mês, trata sozinho dos papéis e lança cada custo no próprio dia, a folha faz o trabalho. Não há mal nenhum nisso. O problema começa quando entra mais gente, mais carros, ou quando o tempo para voltar atrás deixa de existir.
O que muda com um programa
Num programa de gestão de stand o custo vai para a ficha do carro no dia em que se paga. A margem e os dias em stock estão sempre feitos, sem ninguém abrir a folha.
O Excel não desaparece. No Premium do Stand360 o contabilista recebe Excel, gerado a partir das fichas. Para ver se um programa serve ao seu stand, há uma lista do que pedir a um programa de gestão de stand.
Perguntas frequentes
Quando é que o Excel deixa de chegar para gerir um stand?
Quando os custos de um carro chegam semanas depois da compra e ninguém os volta a pôr na linha certa, quando ninguém sabe há quantos dias cada carro está no pátio, ou quando o ficheiro do contabilista tem de ser arrumado à mão antes de sair.
Com um programa de gestão de stand deixa de haver Excel?
Não. No Premium do Stand360 o contabilista continua a receber Excel. A diferença é que sai das fichas dos carros, não de uma folha que várias pessoas editam.
Com poucos carros, a folha chega?
Pode chegar. Se compra poucos carros por mês, trata sozinho dos papéis e lança cada custo no próprio dia, a folha faz o trabalho.
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